OZ.1.

Secretariaat en juridische zaken - notulen OCMW-raad - goedkeuring

MOTIVERING

Juridische gronden

●         Artikel 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten en context

De algemeen directeur legt de notulen van de vorige vergadering van de OCMW-raad voor ter goedkeuring.

Elk raadslid heeft het recht opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW-raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur.

Aan de OCMW-raad wordt gevraagd de notulen, zoals voorgelegd door de algemeen directeur, goed te keuren.

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De OCMW- raad keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Bijlagen

Bijlage 1: notulen van de vorige vergadering van de OCMW-raad.

OZ.2.

Secretariaat en juridische zaken - mededelingen

De OCMW-raad neemt kennis van:

●         de uitnodiging voor de algemene vergadering van EthiasCo van 11 juni 2026

●         de uitnodiging voor de provinciale stuurgroep van Integra van 28 mei 2026

●         de uitnodiging voor de algemene vergadering van Onesto van 28 april 2026

●         de uitnodiging en de agenda van de algemene vergadering van Audio van 22 mei 2026

OZ.3.

Secretariaat en juridische zaken - geactualiseerd overzicht vertegenwoordiging 2025

De raad neemt kennis van het geactualiseerd overzicht van de vertegenwoordiging van gemeente en OCMW in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, vzw's en andere verenigingen voor 2025.

OZ.4.

Secretariaat en juridische zaken - organisatiebeheersing - jaarrapport 2025

De OCMW-raad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2025.

Annette Palmers, schepen, is terug aanwezig

OZ.5.

Thuis-, woon- en dagzorg - Carpe Diem reglement inwendige orde

MOTIVERING

Juridische gronden

●         Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, waarin de bevoegdheden van de Raad voor maatschappelijk welzijn omschreven zijn.

●         Het besluit van de OCMW-raad van 26 augustus maart 2021 tot goedkeuring van het reglement van inwendige orde van de Serviceflats Carpe Diem.

Feiten en context

●         Er werd een wijziging doorgevoerd in de voorrangsregels voor toewijzing van een flat. Deze werden versoepeld en uitgebreid.

●         Er werden wijzigingen doorgevoerd in verband met beheer en omgang wachtlijst.

●         Wijzigingen werden doorgevoerd in artikel 18. Waarbij de verplichting om de flat 10 maanden per jaar te bewonen werd verwijderd. En ook het verbod van overnachting werd weggelaten.

●         Andere wijzigingen hebben betrekking op toepassing van de geldende regelgeving.

Argumentatie

●         De voorrangregels werden aangepast om leegstand binnen de serviceflats te voorkomen. Ook wordt de optie voorzien om voorrang te krijgen omwille van mantelzorg in Heusden-Zolder, zodat zorg en nabijheid beter op elkaar afgestemd blijven.

●         Wijziging in beheer wachtlijst zijn opgesteld om duidelijkheid te creëren en schrapping van kandidaten om de wachtlijst beheerbaar te houden.

●         Wijzigingen in artikel 18 zijn doorgevoerd omdat de serviceflat de thuis van de bewoner is. De bepaling van tien verplichte verblijfsmaanden wordt geschrapt, aangezien het huurcontract geen minimale aanwezigheid kan opleggen en de huurprijs identiek blijft, ongeacht de frequentie van verblijf. Overnachtingen kunnen niet verboden worden. Enkel domiciliëring van derden en het verschaffen van onderdak blijven expliciet verboden.

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De raad keurt het aangepast reglement van inwendige orde van de serviceflats Carpe Diem goed.

Bijlagen

Bijlage 1 reglement inwendige orde Carpe Diem

OZ.6.

Financiën - jaarrekening 2025 - goedkeuring

MOTIVERING

Juridische gronden

●         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

●         besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheercyclus van de lokale besturen

●         het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de BBC van de lokale besturen

Feiten en context

Met ingang van BBC2020, dus vanaf het meerjarenplan 2020-2025, wordt één geïntegreerde jaarrekening van gemeente en OCMW gemaakt. Met dien verstande evenwel, dat volgende procedure bij het vaststellen van de geïntegreerde jaarrekening van toepassing is: eerst gaat de OCMW raad over tot het vaststellen van de jaarrekening 2025 - deel OCMW. Vervolgens gaat de gemeenteraad over tot het vaststellen van de jaarrekening 2025 - deel gemeente om aansluitend de jaarrekening 2025 - deel OCMW goed te keuren.

Argumentatie

Vanaf BBC2020 bepalen de gemeenteraad en de OCMW-raad in onderlinge consensus het bedrag van de gemeentelijke tussenkomst. De BBC2020-regelgeving legt geen berekeningswijze, timing of procedure vast om het bedrag van de gemeentelijke tussenkomst aan het OCMW vast te stellen. Er werden tussen gemeente en OCMW geen vaste afspraken gemaakt over de wijze waarop het bedrag van de tussenkomst wordt bepaald. Dit houdt in dat het bedrag dat in de beslissing over de jaarrekening is opgenomen het voorstel van het uitvoerende orgaan is. Voor 2025 wordt voorgesteld om geen gemeentelijke tussenkomst vast te stellen.

Dit staat evenwel liquiditeitsstromen niet in de weg, zodat het OCMW haar financiële verplichtingen kan nakomen.

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De OCMW-raad stelt de jaarrekening 2025 - deel OCMW vast met een beschikbaar budgettair resultaat van -15.668.521,00 euro.

Artikel 2:

De jaarrekening 2025 deel OCMW wordt met volgende kerncijfers op het vlak van exploitatie, investeringen en financiering vastgesteld :

Dit besluit over de vaststelling van de jaarrekening 2025 deel OCMW wordt voor goedkeuring aan de gemeenteraad overgemaakt.

Bijlagen

Bijlage 1 Jaarrekening 2025

Bijlage 2 Rapportering visums 2025

OZ.7.

Klant - rapportage bevindingen ingekomen klachten 2025

Conform het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over de ingekomen klachten.

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de ingekomen klachten in 2025 en het verdere gevolg dat er aan gegeven werd.

OZ.8.

Personeel en HR - rapportage delegaties i.o

Conform het delegatiebesluit van de raad van 27 januari 2022 rapporteert het vast bureau aan de raad over de door hen genomen besluiten.

Het vast bureau heeft volgende functiebeschrijvingen vastgesteld, inclusief de aanpassing van het personeelsbehoefteplan en het organogram:

●         principebeslissing hervorming werkplaats dd. 18/02/2026

●         aanpassing organogram - pbp hervorming werkplaats dd. 4/3/2026

●         functie buschauffeur CDV De Brug

Het vast bureau heeft aspecten m.b.t. de rechtspositieregeling vastgesteld:

●         /

Het vast bureau heeft volgende reglementen vastgesteld:

●         wijziging arbeidsreglement dd. 25/02/2026